Mietkaution Chaos – So organisiert man als Vermieter die Mietkaution richtig

Viele private Vermieter nutzen noch Sparbücher, die Sie im besten Fall in Ihrem Tresor zu Hause aufbewahren für die Mietkaution. Oder aber es wird ein Mietkaution Sammelkonto genutzt, auf der alle Kautionen der Mieter zusammen gesammelt werden, häufig nicht direkt ersichtlich wem das Geld auf dem Konto gehört.

Doch selbst bei einem oder zwei Mietern muss das Vermögen der Mietkaution gemäß BGB §551 getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden. Rechtlich ist dies entweder nur dann möglich, wenn der Mieter das Geld selber anlegt und an den Vermieter verpfändet oder aber wenn ein offenes Treuhandkonto durch den Vermieter angelegt wird, bei welchem ersichtlich ist, wem die Einlagen gehören. Wie kann man als Vermieter also das Mietkaution Chaos beseitigen und zukünftig die Mietkaution rechtlich sicher getrennt vom eigenen Vermögen anlegen?

Die Lösung für das Problem ist ein Vermieterkonto bzw. ein Bankkonto welches es erlaubt Treuhandkonten oder Anderkonten als Vermieter für den Mieter anzulegen. Es gibt unterschiedliche Banken, welche dies ermöglichen bspw. die Hausbank in München, die Deutsche Bank mit dem Anderkontenservice, die BfW Bank (Bank für Wohnungswirtschaft AG) aus Mannheim oder einzelne Sparkassen mit der Fio Mietkautionsverwaltung.

Für private Vermieter mit einer überschaubaren Anzahl an Immobilien und Mietern eignet sich das Vermieterpaket der DKB Bank aus Berlin besonders gut, für gewerbliche Vermieter bietet die Bank jedoch ebenfalls eine ähnliche Verwalterplattform an.

Wie richtet man das Vermieterpaket als Vermieter ein?

Die Einrichtung des Vermieterpaketes ist denkbar einfach und innerhalb weniger Minuten online durchgeführt. Nach 2-3 Arbeitstagen erhält man als Vermieter die Zugangsdaten per Post zur Verwalterplattform und kann selbst Kautionskonten für seine Mieter anlegen.

Die Einrichtung des Vermieterkontos kann direkt auf der Website der DKB Bank vorgenommen werden und erfordert nur wenige Schritte:

1. Die Girokonto-Seite der DKB Bank aufrufen
2. Großen weißen Button „Jetzt Konto eröffnen“ auswählen
3. Die einzelnen Schritte zur Kontoeröffnung durchlaufen
4. Die Identifikation erfolgt via Online-Ident mit einer Webcam oder auf einem Smartphone mit Kamera oder per Post-Ident in einer Postfiliale
5. Zugangsdaten zum Onlinebanking werden anschließend per Post zugeschickt
6. Im Onlinebanking das Vermieterpaket beantragen

In wenigen Minuten hat man so den ersten Schritt als Vermieter gemacht um zukünftig einfach und rechtssicher die Mietkaution für die eigenen Mieter zu verwalten.

Wie richtet man ein Mietkautionskonto im Vermieterpaket ein?

Nachdem die Zugangsdaten von der DKB Bank per Post zugeschickt wurden, kann der Login unter https://treuhand.dkb.de/ erfolgen um als Vermieter selber, zeitlich unabhängig von Banken-Öffnungszeiten ein Treuhandkonto für die Mietkaution anzulegen.

Die Kontoeröffnung für eine Mietkaution ist wiederum denkbar einfach. Unter dem Navigationspunkt „Kontoeröffnung“ wählt man „Mietkautionen“ aus und gibt dort an für welchen Mieter ein neues Konto eröffnet werden soll. Im anschließend Dialog werden hierfür die Daten abgefragt und auch zugleich die IBAN Kontonummer angezeigt, die man dem Mieter direkt mitteilen kann:

Durch das Anlegen von getrennten Mietkautionskonten für den Mieter entfällt ein erneutes Umbuchen der Kaution, auch das Zahlen von einzelnen Raten ist dadurch ohne weiteren Aufwand möglich.

Auch wird durch die direkte Kontoanlage ein Verstoß gegen die Anlagepflicht als Untreue nach § 266 StGB vorgebeugt, denn der Mieter überweist das Geld direkt auf das Treuhandkonto, welches in seinem Namen eröffnet wurde und von welchem ersichtlich ist, dass er der Treugeber der Kautionssumme ist.

Nachdem das Konto angelegt wurde und der Mieter die Kaution darauf überwiesen hat, kann der Vermieter direkt eine Bestätigung über die Anlage herunterladen und dem Mieter aushändigen. Ebenfalls gibt es für jedes Konto getrennt jährliche Zinsbestätigungen.

Somit werden die Kautionen automatisch separat für jeden Mieter einzeln verzinst und eine nachträgliche Berechnung der Verzinsung ist nicht mehr notwendig.