Als Vermieter möchten Sie die Mietkaution Ihrer Mieter transparent, rechtssicher und getrennt von Ihrem Vermögen verwalten. Mit Smartmiete ist dies unkompliziert möglich – inklusive der Option, dass Ihr Mieter die Kaution in bis zu drei Raten zahlt, wie es § 551 BGB erlaubt. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das Treuhandkonto korrekt einrichten.
Inhalt
Schritt 1: Smartmiete-Account erstellen
Zuerst müssen Sie einen Account bei Smartmiete anlegen. Dafür geben Sie Ihre persönlichen Daten ein, darunter Name, Adresse und Bankverbindung. Außerdem hinterlegen Sie wichtige Informationen zu Ihrem Mieter, wie Name, Anschrift und Angaben zum Mietobjekt.
Smartmiete bietet die Möglichkeit, die Höhe der Kaution festzulegen und direkt die Option „Ratenzahlung“ zu aktivieren. Laut BGB kann die Kaution in bis zu drei gleichen Monatsraten gezahlt werden. Dies ist besonders praktisch für Mieter, die nicht die gesamte Summe auf einmal aufbringen können. Sie als Vermieter behalten dabei die volle rechtliche Absicherung, während Ihr Mieter flexibel zahlen kann.
Vorteile der Smartmiete Treuhandkonten
Einfach als Vermieter online beantragen
Rechtssicher durch Anlage des Vermieters
Für mehrere Mietverhältnisse ideal
Innerhalb kurzer Zeit Kaution eingerichtet
Nach Mietverhältnis einfach aufzulösen
Schritt 2: Weiterleitung zur Instabank
Nach der Einrichtung Ihres Smartmiete-Accounts erfolgt die Weiterleitung zur Instabank. Dort eröffnen Sie ein Treuhandkonto ausschließlich für die Mietkaution. Dieses Konto stellt sicher, dass die Kaution rechtlich getrennt von Ihrem Vermögen verwaltet wird und im Streitfall geschützt ist.
Wer mehr über die Kontoeröffnung bei der Instabank erfahren möchte, findet weitere Informationen hier: Mietkautionskonto bei der Instabank.
Schritt 3: Authentifizierung mit Namirial
Um das Treuhandkonto rechtlich abzusichern, ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Smartmiete nutzt hierfür Namirial, einen Anbieter für die sichere Online-Authentifizierung. Sie benötigen lediglich Ihren Ausweis und folgen den Anweisungen der Video-Identifikation. Nach erfolgreicher Verifizierung ist Ihr Konto vollständig aktiv und einsatzbereit.
Schritt 4: Benachrichtigung des Mieters
Sobald das Treuhandkonto eröffnet und aktiviert ist, informiert Smartmiete automatisch Ihren Mieter. Die Benachrichtigung enthält alle notwendigen Informationen, wie er die Kaution einzahlen kann.
Wenn Sie die Option der Ratenzahlung gewählt haben, wird dem Mieter genau aufgeschlüsselt, wie die drei Raten zu leisten sind – inklusive der Fälligkeitstermine. So behalten Sie als Vermieter jederzeit die volle Übersicht über den Stand der Kaution.
Schritt 5: Mieter zahlt Kaution auf das Treuhandkonto ein
Der Mieter überweist die Kaution direkt auf das Treuhandkonto bei der Instabank. Bei der Ratenzahlung werden die Beträge automatisch überwacht, sodass jede Rate korrekt eingegangen ist.
Die Trennung des Treuhandkontos von Ihrem eigenen Vermögen bietet Ihnen rechtliche Sicherheit: Im Falle von Mietstreitigkeiten kann der Mieter nicht auf das Konto zugreifen, und Sie als Vermieter haben jederzeit Einsicht in den Kontostand.
Schritt 6: Benachrichtigung des Vermieters
Sobald die Kaution – oder bei Ratenzahlung eine Rate – eingegangen ist, erhalten Sie von Smartmiete umgehend eine Benachrichtigung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den aktuellen Kontostand einzusehen und sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß abgewickelt wird.
Mit Smartmiete können Sie also sicherstellen, dass:
- die Kaution rechtlich korrekt verwaltet wird,
- Ihr Mieter flexibel in drei Raten zahlen kann,
- alle Beteiligten jederzeit über den Status informiert sind.
