SCHUFA-Auskunft für Vermieter

Als Vermieter können Sie die SCHUFA nicht einfach nach einem Bewerber fragen — die Auskunft kommt in aller Regel vom Bewerber selbst. Damit verschiebt sich Ihre Aufgabe: Sie fragen nicht ab, Sie fordern zum richtigen Zeitpunkt die richtige Variante an, prüfen sie auf Echtheit und ordnen ein, was sie aussagt. Dieser Leitfaden geht die vier Schritte durch.

Sie fragen nicht ab — Sie lassen vorlegen

Das ist der Punkt, an dem die meisten Ratgeber ungenau werden. Eine Bonitätsabfrage bei der SCHUFA setzt eine Vertragspartnerschaft und ein berechtigtes Interesse voraus; für private Vermieter mit ein oder zwei Wohnungen ist das praktisch kein Weg. Der Regelfall ist deshalb:

Für Sie heißt das: Ihr Hebel liegt nicht in der Abfrage, sondern in Zeitpunkt, Variante, Echtheitsprüfung und Einordnung. Genau diese vier Schritte stehen unten.

Verlangen dürfen Sie sie nicht — erwarten schon

Es gibt keine gesetzliche Pflicht, eine Bonitätsauskunft vorzulegen; die SCHUFA ist ein privatwirtschaftliches Angebot. Ein Bewerber darf die Vorlage verweigern — und Sie dürfen das in Ihre Auswahlentscheidung einbeziehen, solange Sie nicht nach Merkmalen selektieren, die das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt. Bei begehrten Wohnungen ist die Auskunft damit faktisch Standard, ohne es rechtlich zu sein.

Schritt 1: Der richtige Zeitpunkt

Eine Bonitätsauskunft darf nicht von jedem Interessenten bei der Besichtigung eingesammelt werden. Zulässig ist die Anforderung erst, wenn die Vermietung an diesen Bewerber ernsthaft in Betracht kommt — also in der engeren Auswahl, typischerweise bei den letzten zwei bis fünf Kandidaten. Das ist nicht nur datenschutzrechtlich die saubere Linie, sondern erspart Ihnen auch das Verwalten und Löschen von dreißig Bewerbermappen.

Praktisch bewährt hat sich die Staffelung: Bei der Besichtigung nur die Mieterselbstauskunft, in der zweiten Runde dann Bonitätsauskunft, Einkommensnachweise und gegebenenfalls die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung.

Schritt 2: Die richtige Variante verlangen

Die SCHUFA gibt mehrere Dokumente heraus, und nur eines davon gehört in Ihre Hände:

Die vollständige Datenkopie ist kostenlos und deshalb beliebt — sie enthält aber Informationen, die für die Vermietungsentscheidung nicht erforderlich sind: jedes Girokonto, jeder Mobilfunkvertrag, jede Ratenzahlung. Wofür sie stattdessen gedacht ist und wie Bewerber sie anfordern, steht unter Bonitätsauskunft kostenlos. Legt ein Bewerber sie unaufgefordert vor, sollten Sie das Dokument nicht zu den Vertragsunterlagen nehmen, sondern auf die BonitätsAuskunft verweisen. Sonst verarbeiten Sie Daten, die Sie nie hätten anfordern dürfen — mit allen Löschpflichten, die daran hängen.

Schritt 3: Die vorgelegte Auskunft prüfen

Gefälschte oder geschönte Bonitätsauskünfte sind verbreitet genug, um eine kurze Prüfung zur Routine zu machen. Fünf Punkte, die zwei Minuten kosten:

• Ausstellungsdatum. Nicht älter als drei Monate. Ein älteres Dokument sagt nichts über die aktuelle Lage — und ist manchmal genau deshalb noch im Umlauf.
• Vollständigkeit. Die BonitätsAuskunft besteht aus mehreren Seiten samt Zertifikatsseite. Ein einzelnes, aus dem Zusammenhang gerissenes Blatt mit einem Score ist kein Nachweis.
• Namens- und Adressabgleich mit Ausweis und Selbstauskunft. Abweichende Schreibweisen oder eine veraltete Anschrift sind ein Anlass zur Rückfrage, nicht automatisch ein Ausschluss.
• Verifizierungsmerkmal. Die BonitätsAuskunft trägt Merkmale, über die sich die Echtheit prüfen lässt. Bestehen Zweifel, lassen Sie sich das Dokument im Original zeigen statt als Handyfoto.
• Plausibilität. Ein makelloser Score bei gleichzeitig lückenhafter Erwerbsbiografie in der Selbstauskunft passt selten zusammen.

Im Zweifel gilt: nicht das Dokument bewerten, sondern nachfragen. Wer nichts zu verbergen hat, legt die Auskunft ein zweites Mal aktuell vor.

Schritt 4: Einordnen, was der Score aussagt

Der Score misst Zahlungsverhalten, nicht Zahlungsfähigkeit. Er beantwortet die Frage, ob jemand in der Vergangenheit Verbindlichkeiten bedient hat — nicht, ob das Einkommen für Ihre Miete reicht. Zwei typische Fehlschlüsse:

• Guter Score, zu wenig Einkommen. Ein Bewerber ohne jede Zahlungsstörung kann trotzdem an einer Warmmiete scheitern, die 45 Prozent seines Nettoeinkommens bindet. Als Faustregel sollte die Warmmiete etwa ein Drittel des Nettoeinkommens nicht wesentlich übersteigen — durchrechnen lässt sich das mit dem Mietbelastungsrechner.
• Schwacher Score, solide Lage. Junge Bewerber, Selbstständige und Zugezogene aus dem Ausland haben oft eine dünne Datenbasis und deshalb einen mittelmäßigen Score, ohne dass je etwas offengeblieben wäre.

Die belastbare Einschätzung entsteht erst aus der Kombination: Bonitätsauskunft, Einkommensnachweis und Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des Vorvermieters. Was die Auskunftei überhaupt erfasst, steht im Glossar unter Bonität.

Wenn ein negativer Eintrag auftaucht

Zuerst die Art des Eintrags ansehen. Ein abgeschlossener, älterer Sachverhalt wiegt anders als eine laufende titulierte Forderung. Fragen Sie den Bewerber — die Erklärung ist oft banal und lässt sich belegen.

Entscheiden Sie sich trotzdem für die Vermietung, lässt sich das Risiko abfedern:

• Bürgschaft eines Dritten, etwa der Eltern — wirtschaftlich die stärkste Absicherung, solange die Bonität des Bürgen geprüft ist
• Mietkautionsbürgschaft eines Versicherers, sofern dieser den Bewerber annimmt
• Kaution in voller Höhe von drei Nettokaltmieten statt eines niedrigeren Betrags — mehr ist nach § 551 BGB nicht zulässig

Nicht geeignet ist die Mietvorauszahlung über mehrere Monate: Sie kann als Umgehung der Kautionsgrenze gewertet werden und ist dann insoweit unwirksam. Und sie ersetzt nicht die Sicherheit, sondern verschiebt nur den Zeitpunkt des Problems.

Aufbewahren und löschen

Für abgelehnte Bewerber gilt: Die Unterlagen sind nach Abschluss des Auswahlverfahrens zu vernichten beziehungsweise zu löschen — der Zweck, für den sie erhoben wurden, ist entfallen. Das betrifft Bonitätsauskunft, Einkommensnachweise und Selbstauskunft gleichermaßen, auch die per E-Mail eingegangenen PDF-Dateien im Postfach.

Beim angenommenen Mieter dürfen die Unterlagen als Teil der Vertragsakte für die Dauer des Mietverhältnisses aufbewahrt werden. Danach endet auch dort die Erforderlichkeit.

Andere Auskunfteien

Die SCHUFA ist die bekannteste, aber nicht die einzige. Creditreform Boniversum und CRIF arbeiten mit teils anderen Datenquellen — ein Eintrag bei der einen muss sich bei der anderen nicht wiederfinden. Wie sich Betroffene bei allen dreien ihre gespeicherten Daten kostenlos herausgeben lassen, steht unter Bonitätsauskunft kostenlos. Für Sie als Vermieter heißt das vor allem: Legt ein Bewerber die Auskunft einer anderen Auskunftei vor, ist das kein Ausweichmanöver, sondern ein gleichwertiger Nachweis. Manche Mietkautionsversicherer prüfen ihrerseits bewusst über CRIF statt über die SCHUFA.

Für Ihre Bewerber: Wie sie an die Auskunft kommen

Diesen Abschnitt können Sie Ihren Bewerbern weitergeben — er erspart die Rückfrage, wo und in welcher Form die Auskunft zu beschaffen ist, und verkürzt die Wartezeit in Ihrem Auswahlverfahren spürbar. Der Unterschied ist vor allem einer der Geschwindigkeit: Die postalische Variante dauert bis zu zwei Wochen und blockiert damit Ihre Entscheidung.

• meineSCHUFA online — kostenpflichtige Sofortauskunft, sofort digital verfügbar
• bonify — kostenloser Online-Einblick in Score und Einträge, um vorab zu wissen, wo man steht; die vorlagefähige Mieterauskunft mit SCHUFA-BonitätsCheck kostet dort 29,99 €
• Kostenlose Datenübersicht nach Art. 15 DSGVO — einmal jährlich kostenlos, dauert bis zu 14 Tage per Post
• Vermieter-Bankpakete — teils in Kontopaketen für Vermieter integriert
• Im Rahmen von Kreditanträgen — als Nebenprodukt bereits vorhandener Bonitätsprüfungen

Kostenlose vs. kostenpflichtige Auskunft im Vergleich

Neu seit März 2026: Über meineSCHUFA.de lässt sich der eigene SCHUFA-Score jederzeit kostenlos einsehen — dasselbe bietet bonify als Unternehmen der SCHUFA. Das ersetzt aber nicht die kostenpflichtige Bonitätsbescheinigung, die Vermieter für Vertragszwecke in Papier- oder PDF-Form verlangen. Wenn ein Bewerber Ihnen einen Screenshot aus der App schickt, ist das deshalb kein Nachweis, sondern eine Zwischeninformation.

Wenn ein Bewerber eine bonify-Mieterauskunft vorlegt: Dieses Dokument bündelt den SCHUFA-BonitätsCheck mit einem Einkommensnachweis und einer Bestätigung der bisherigen Mietzahlungen. Es deckt damit mehrere Ihrer Unterlagen auf einmal ab. Die Echtheit lässt sich beim Anbieter verifizieren — nutzen Sie diese Möglichkeit, bevor Sie sich auf ein PDF verlassen, das Ihnen zugeschickt wurde.

Wer zahlt? Die Auskunft beschafft und bezahlt der Bewerber. Eine Erstattung ist unüblich; umgekehrt dürfen Sie die Kosten auch nicht als Bearbeitungsgebühr an ihn weiterreichen. Da eine aktuelle Auskunft für mehrere Bewerbungen im selben Zeitraum taugt, haben viele Wohnungssuchende ohnehin eine zur Hand.

Häufige Fragen

Weiterführende Themen

• Bonitätsauskunft kostenlos — die Seite, die Sie Ihren Bewerbern schicken können
• Wohnung vermieten: der Ablauf in neun Schritten — wo die Bonitätsprüfung im Gesamtablauf steht
• Mieterselbstauskunft — der Fragebogen für die erste Stufe
• Einkommensnachweis prüfen — die Zahl, die der Score nicht liefert
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
• Mietbelastungsrechner — passt die Warmmiete zum Einkommen?
• Mietvertrags-Checkliste für Vermieter
• Mietkaution für Vermieter