Mietkautionskonto auflösen: Schritt für Schritt
Ein Mietkautionskonto wird nur für die Dauer des Mietverhältnisses benötigt — meist läuft es nach Auszug noch kurz weiter, bis die Schlussabrechnung steht. Die eigentliche Auflösung braucht etwas Vorlauf: In der Regel gilt für Sparkonten eine dreimonatige Kündigungsfrist, und ohne Verpfändungserklärung bzw. Sparbuch geht bei den meisten Banken nichts.
Als Mieter das Mietkautionskonto auflösen
Mieter können ihr Kautionskonto auflösen, sobald sie die Verpfändungserklärung bzw. das Kautionssparbuch vom Vermieter zurückerhalten haben. Dieser stellt das Dokument in der Regel erst nach abgeschlossener Schlussabrechnung zur Verfügung.
Sind noch Beträge für Reparaturen, offene Nebenkosten oder sonstige Forderungen einbehalten, erfolgt oft zunächst eine Teilauszahlung — mit entsprechenden Formularen für beide Parteien.
So läuft die Auflösung ab
- Verpfändungs- bzw. Freigabeerklärung vom Vermieter anfordern.
- Erklärung bei der Bank einreichen (am besten mit einer Kopie für die eigenen Unterlagen).
- Bestätigung der Bank abwarten, bevor das Guthaben auf ein anderes Konto überwiesen wird.
- Konto bei der Bank kündigen.
Bei Kautionssparbüchern braucht es sowohl die Sparurkunde als auch die Verpfändungserklärung — existiert nur ein Vermerk auf dem Sparbuch selbst, reicht dieses allein aus.
Wenn die Verpfändungserklärung verloren gegangen ist
Banken verlangen in diesem Fall meist eine schriftliche Bestätigung von Mieter und Vermieter, dass das Dokument nicht mehr auffindbar ist und beide der Auflösung zustimmen. Alternativ kann — meist gegen eine Gebühr — ein Ersatzdokument beantragt werden.
Wenn es Streit über die Rückzahlung gibt
Läuft die Auflösung nicht reibungslos, hilft zunächst ein klärendes Gespräch: Beide Seiten sollten ihre Position darlegen und Optionen wie eine Teilauszahlung oder Umschichtung der Kaution besprechen.
Teilauszahlung: Steht eine Nebenkostenabrechnung noch aus oder sind Ansprüche absehbar, können sich beide Parteien auf eine Teilauszahlung einigen — der unstrittige Betrag wird sofort ausgezahlt, der Rest bis zur endgültigen Klärung zurückgehalten.
Erfolgt auch rund sechs Wochen nach Auszug keine Rückmeldung, sollten Mieter den Vermieter schriftlich unter Fristsetzung zur Abrechnung auffordern. Mehr dazu: Rückzahlung der Mietkaution.
Als Vermieter das Mietkautionskonto auflösen
Auch Vermieter, die für jeden Mieter ein eigenes Konto eingerichtet haben, können die Auflösung anstoßen — in Abstimmung mit dem Mieter über das Zielkonto. Bestehen keine offenen Forderungen oder Abrechnungen mehr, wird der volle Betrag überwiesen.
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Zinsen versteuern bei der Auflösung
Die während der Mietzeit aufgelaufenen Zinsen gehören steuerlich zu den Kapitalerträgen und unterliegen grundsätzlich der Abgeltungsteuer. In der Praxis bleibt das bei einem Mietkautionskonto aber meist folgenlos: Bis zum Sparerpauschbetrag von 1.000 € pro Person und Jahr (2.000 € bei gemeinsam veranlagten Paaren) fällt keine Steuer an — bei den heute üblichen niedrigen Zinssätzen wird dieser Freibetrag durch die Kautionszinsen allein so gut wie nie ausgeschöpft. Liegt der Bank ein Freistellungsauftrag vor, wird die Steuer erst gar nicht einbehalten; andernfalls lässt sich zu viel gezahlte Abgeltungsteuer über die Steuererklärung zurückholen.
Mietkautionsbürgschaft kündigen
Bei einer Bürgschaft oder Kautionsversicherung entfällt die klassische Kontoauflösung. Benötigt wird die ursprüngliche Bürgschaftsurkunde (vom Vermieter zurückerhalten), anschließend erfolgt die formlose Kündigung beim Versicherer — meist monatlich kündbar, sodass keine weiteren Beiträge mehr anfallen.
Mietkaution umschichten statt auflösen
Bei aktuell niedrigen Zinssätzen (oft nur 0,01 % bis 0,1 %) lohnt sich für manche Mieter ein Wechsel der Anlageform, statt die Kaution einfach auszuzahlen: Ein Mietkautionsdepot investiert in Fondsanteile mit höherer Renditechance, während eine Mietkautionsbürgschaft das gebundene Kapital komplett freisetzt. Beide Varianten erfordern die Zustimmung des Vermieters zur neuen Sicherheitsform.
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