Hausbank München Kautionskonto: HB-Kautionen smart und online im Überblick

Die Hausbank München eG ist eine auf die Immobilienwirtschaft spezialisierte Genossenschaftsbank und einer der größten Verwalter von Mietkautionen in Deutschland. Mit HB-Kautionen smart und HB-Kautionen online bietet sie zwei digitale Wege an — einen für private Vermieter und kleinere Verwaltungen, einen für professionelle Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen. Wer nur eine oder zwei Wohnungen vermietet, findet weiter unten die [Alternativen im Überblick](#alternativen) und in [Bestes Kautionskonto für private Vermieter](/bestes-kautionskonto-fuer-private-vermieter/) eine Entscheidungshilfe.

Wer ist die Hausbank München?

Die Hausbank München eG ist eine Genossenschaftsbank mit engem Bezug zur Haus- und Grundbesitzerschaft. Ihre Produkte richten sich an Vermieter, Hausverwaltungen, Wohnungsunternehmen und Eigentümer, nicht an Mieter, die selbst ein Kautionskonto eröffnen möchten.

Die Verwaltung von Mietkautionen ist eines ihrer Kerngeschäfte. Nach eigenen Angaben betreut die Bank ein Kautionsvolumen von 2,025 Milliarden Euro auf mehr als 800.000 Kautionskonten für über 45.000 Kunden und blickt auf mehr als 40 Jahre Erfahrung in diesem Bereich zurück. Kooperationen bestehen unter anderem mit Haus & Grund Bayern und Haus & Grund Baden, deren Mitglieder günstigere Konditionen erhalten. Wer in München vermietet, findet im Überblick zum Mietkautionskonto in München auch die Alternativen vor Ort.

HB-Kautionen smart und HB-Kautionen online im Vergleich

HB-Kautionen smart: Kautionskonten für private Vermieter

Mit HB-Kautionen smart hat die Hausbank ihr Angebot für Vermieter geöffnet, die bisher zu klein für die Verwalterplattform waren. Bis zu 49 Mietkautionskonten lassen sich damit digital anlegen und verwalten (ein Kautionssammelkonto im engeren Sinn ist das nicht, jede Kaution bekommt ein eigenes Konto), der Antrag und die Legitimation laufen vollständig online.

Gebühren: Die Hausbank berechnet je Kautionskonto 39 €. Mitglieder von Haus & Grund zahlen 29 €. Für die digitale Legitimation fallen zusätzlich 9,90 € an. Laufende Kontoführungs- oder Auflösungsgebühren nennt die Produktseite nicht.

Rechenbeispiel: Ein Vermieter mit drei Wohnungen zahlt für drei Kautionskonten 117 € — als Mitglied von Haus & Grund 87 € — zuzüglich 9,90 € für die Legitimation. Diese Kosten trägt der Vermieter, denn die getrennte Anlage der Kaution ist seine Pflicht (Hintergrund: Wer legt die Mietkaution an?); von der Kaution des Mieters dürfen sie nicht abgezogen werden.

Kontakt für smart-Kunden: Die Hausbank betreut das Produkt über eine eigene Support-Hotline (089 / 55141-799) und die Adresse support-hbksmart@hausbank.de.

HB-Kautionen online: die Plattform für Hausverwaltungen

HB-Kautionen online ist das Angebot für professionelle Verwaltungen mit umfangreichen Kautionsbeständen. Die browserbasierte Plattform bündelt Konten, Dokumente und Abläufe an einer Stelle:

Bestehende Kautionsbestände lassen sich übernehmen (wer seine Fristen und Abrechnungen selbst im Blick behalten will, nutzt dazu das Vermieter-Cockpit), ein Girokonto bei der Hausbank ist dafür laut Bank nicht erforderlich. Die Daten werden DSGVO-konform in einem Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet. Preise veröffentlicht die Hausbank für dieses Angebot nicht; sie werden individuell vereinbart.

Wie die Kaution bei der Hausbank angelegt ist

Nach Angaben von Haus & Grund München wird jede Kaution als eigene Spareinlage geführt und ist getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt. Damit erfüllt das Konto die Anforderungen des § 551 Abs. 3 BGB und ist bei einer Insolvenz des Vermieters geschützt. Der Vermieter führt die Konten, der Mieter zahlt die Kaution ein — das entspricht dem Prinzip des Treuhandkontos. Eine Verpfändungserklärung wie bei einem Konto, das der Mieter selbst eröffnet, entfällt dadurch; die Unterschiede beider Modelle erklärt Abtretungserklärung oder Verpfändungserklärung.

Bescheinigungen und Abrechnungen erstellt das System automatisch. Das ist vor allem bei der Steuerbescheinigung wichtig, denn die Zinsen stehen dem Mieter zu und werden ihm steuerlich zugerechnet. Wie hoch die Zinsen am Markt derzeit liegen, zeigt der Kautionszins-Index.

Gegen eine Insolvenz der Bank schützt nicht die Kontoform, sondern die Einlagensicherung. Wie sie bei Kautionskonten greift, steht unter Einlagensicherung bei der Mietkaution.

Der Ablauf mit HB-Kautionen smart

1. Antrag online stellen und die Stammdaten des Vermieters erfassen.
2. Digital legitimieren — die Identifizierung ist Teil des Online-Prozesses und kostet 9,90 €.
3. Kautionskonto je Mietverhältnis anlegen und dem Mieter die Kontoverbindung für die Einzahlung geben.
4. Kaution verwalten: Eingänge, Zinsen und Bescheinigungen laufen über das Portal.
5. Nach dem Auszug abrechnen und das Guthaben samt Zinsen abzüglich berechtigter Forderungen an den Mieter auszahlen. Wie lange sich Vermieter dafür Zeit lassen dürfen, steht unter Rückzahlung der Mietkaution. Die Höhe der Kaution lässt sich vorab mit dem Mietkautionsrechner prüfen.

Die Schritte folgen dem auf der Produktseite beschriebenen digitalen Antrag; Details wie die genaue Reihenfolge im Portal können abweichen.

Für wen lohnt sich die Hausbank?

Passt gut, wenn …

• Sie mehrere Wohnungen vermieten und alle Kautionen bei einer Bank bündeln möchten,
• Sie Mitglied bei Haus & Grund sind und den reduzierten Preis nutzen können,
• Sie als Hausverwaltung eine Plattform mit Freigabeprozessen und Softwareanbindung brauchen,
• Ihnen eine etablierte Bank mit langer Erfahrung in der Kautionsverwaltung wichtiger ist als der Preis.

Weniger passend, wenn …

• Sie nur eine einzelne Wohnung vermieten und keine Einrichtungsgebühr zahlen möchten — digitale Treuhandkonten gibt es teils kostenlos, etwa bei Smartmiete mit der Partnerbank Instabank,
• Sie einen konkreten Zinssatz vergleichen wollen, bevor Sie sich entscheiden — bei der Deutschen Mietkaution sind 2 % im ersten halben Jahr ausgewiesen,
• Ihr Mieter das Kautionskonto selbst eröffnen und an Sie verpfänden soll — dafür ist ein Konto bei der Sparkasse oder Volksbank vor Ort der übliche Weg.

Alternativen im Überblick

Welche Alternative passt, hängt vor allem von der Zahl der Mietverhältnisse ab. Die Zinsangaben stammen aus unserem Kautionszins-Index, Stand 25.–29.09.2026.

Für private Vermieter mit wenigen Wohnungen

Für ein bis drei Wohnungen sind die kostenlosen digitalen Konten meist günstiger als die Hausbank. Die Gegenüberstellung der beiden bekanntesten steht in Smartmiete vs. Deutsche Mietkaution, die Dreierkonstellation mit heykaution im Dreiervergleich.

Für Verwaltungen und größere Bestände

Welche Lösung bei einzelnen Mietverhältnissen am günstigsten ist, zeigen Bestes Kautionskonto für private Vermieter und der laufend gepflegte Mietkautionskonto-Vergleich. Für Verwaltungen stellt der Vergleich der Konten für die Immobilienverwaltung Kosten und Schnittstellen gegenüber. Wer abwägen will, ob eine etablierte Bank oder ein Fintech die bessere Wahl ist, liest Hausbank oder Fintech: Wo ist die Kaution sicherer?.

Erfahrungen

Häufige Fragen

Weiterführende Themen

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