Lexware Office vs. sevdesk für Vermieter: Welche Buchhaltungssoftware passt besser?
Vermietung bringt einiges an Buchhaltungs- und Steueraufwand mit sich. Zwei der bekanntesten deutschen Lösungen dafür: Lexware Office und sevdesk. Der Vergleich zeigt, wofür sich welche Software besser eignet.
Grundfunktionen im Überblick
| Funktion | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Einnahmen-/Ausgabenbuchung | ✔ sehr gut | ✔ sehr gut |
| Digitale Belegerfassung | ✔ umfangreich | ✔ umfangreich |
| Steuerexport (ELSTER) | ✔ integriert | ✔ integriert |
| Mehrbenutzer-/Cloud-Zugriff | ✔ | ✔ sehr gut |
| Automatische Buchungsvorlagen | ✔ | ✔ |
| Mieterkommunikation | ✖ | ✖ |
| Nebenkostenabrechnung | ✖ | ✖ |
Beide Lösungen decken die klassische Buchhaltung solide ab — für Vermieter, die vor allem Einnahmen-Ausgaben-Management brauchen, eignen sich beide.
Bedienbarkeit und Einstieg
Lexware Office: Klassisch strukturierte Oberfläche, nach kurzer Einarbeitung intuitiv bedienbar. Cloud-Zugriff vorhanden, der Desktop-Charakter ist an einigen Stellen aber noch spürbar.
sevdesk: Moderner, browserbasierter Ansatz — besonders einsteigerfreundlich für digital arbeitende Nutzer, inklusive mobiler App für Smartphone und Tablet.
Wer eine moderne Cloud-Lösung bevorzugt, ist bei sevdesk gut aufgehoben; wer eine etablierte, klassische Lösung sucht, eher bei Lexware Office.
Steuerliche Vorbereitung
Beide bieten eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) und den Export für die Steuerberatung. Lexware Office hat bei komplexeren Fällen (etwa Umsatzsteuer bei gewerblicher Vermietung) leichte Vorteile — sevdesk ist für kleine bis mittlere Vermieter ebenso steuerlich zuverlässig ausgelegt.
Digitalisierung und Cloud-Nutzung
sevdesk ist vollständig cloudbasiert mit Datenspeicherung in Deutschland, inklusive mobilem Beleg-Scan. Lexware Office bietet zwar ebenfalls Cloud-Zugriff, behält aber stellenweise Desktop-Komponenten. Für universellen Zugriff und mobiles Arbeiten liegt sevdesk vorn.
Kosten
| Software | Monatliche Kosten | Leistungen |
|---|---|---|
| Lexware Office | 25–40 € / Monat | Steuerexport, Standard-Belegerfassung inklusive |
| sevdesk | 15–40 € / Monat | Belegscan, Cloud-Zugriff, App inklusive |
Die Preisspannen liegen nah beieinander — für kleine Vermieter ist sevdesk tendenziell günstiger.
Grenzen für Vermieter
Weder Lexware Office noch sevdesk bieten integrierte Mieterverwaltung oder Nebenkostenabrechnung. Dafür lohnt sich spezialisierte Hausverwaltungssoftware:
| Software | Fokus | Buchhaltung | Nebenkostenabrechnung | Mieterakten | Mobil/Cloud |
|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | Buchhaltung | ✔ sehr gut | ✖ | ✖ | teilweise |
| sevdesk | Buchhaltung | ✔ gut | ✖ | ✖ | ✔ sehr gut |
| Immoware24 | Vermietung & Buchhaltung | ✔ gut | ✔ | ✔ | ✔ |
| HausPerfekt | Vermietung & Buchhaltung | ✔ gut | ✔ | ✔ | ✖ |
| WISO Vermieter | Private Vermieter | ✔ gut | ✔ | ✔ | ✖ |
| Lexware Hausverwaltung | Vermietung & Buchhaltung | ✔ sehr gut | ✔ | ✔ | teilweise |
Praxis-Tipp
Lexware Office eignet sich für alle, die klassische Buchhaltung, steuerliche Flexibilität und etablierte Software schätzen.
sevdesk eignet sich für mobil-agile, digitale Vermieter, die eine unkomplizierte Cloud-Lösung für kleinere Portfolios suchen.
Fazit
Für die reine Vermieter-Buchhaltung überzeugen beide Lösungen — die Wahl hängt vor allem von technischer Präferenz, Cloud-Fokus und steuerlicher Komplexität ab. Beide sparen Zeit, reduzieren Fehler und erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Häufige Fragen
Reicht Lexware Office oder sevdesk allein für die Vermietung mehrerer Wohnungen?
Für die reine Buchhaltung ja — für Nebenkostenabrechnung und Mieterverwaltung braucht es zusätzlich spezialisierte Hausverwaltungssoftware wie Immoware24 oder Lexware Hausverwaltung.
Kann ich Belege einfach per Smartphone erfassen?
Ja, beide Anbieter bieten eine mobile Belegerfassung per Foto — bei sevdesk ist die App-Integration nach den vorliegenden Erfahrungswerten etwas ausgereifter.
Lohnt sich der Wechsel von Excel zu einer dieser Lösungen?
In der Regel ja — automatisierte Buchungsvorlagen und der direkte Steuerexport sparen bei mehreren Mietobjekten spürbar Zeit gegenüber einer manuellen Excel-Verwaltung.