rentably: Basic kostenlos, Pro ab 54 € im Jahr

rentably ist eine Software für private Vermieter von der sober care GmbH in Berlin. Der Tarif Basic bleibt dauerhaft kostenlos und erlaubt unbegrenzt viele Immobilien, Einheiten und Mieter. Bankabgleich, Nebenkostenabrechnung, Anlage V und Mieterportal sind dem Tarif Pro vorbehalten, der für bis zu fünf Einheiten ab 54 € im Jahr kostet.

Preise und Tarife

Alle Preise stehen zuzüglich Mehrwertsteuer. Zusätzlicher Speicher ist buchbar: 50 GB für 2,99 €, 200 GB für 9,90 €, 1 TB für 39,90 € im Monat. Pro lässt sich monatlich oder jährlich kündigen, ohne Mindestlaufzeit, und der Wechsel zwischen den Abrechnungsarten ist jederzeit möglich. Die Preisseite wirbt mit „-30 %“, ohne dass sich der Rabatt aus den genannten Zahlen ergibt; den Jahrespreis sollte man deshalb vor dem Abschluss noch einmal prüfen.

Auf die Einheit gerechnet

Mit brutto gerechnet liegen die Beträge um 19 % höher. Wie der Tarif „bis fünf Einheiten” zum Tarif „unbegrenzt” abgegrenzt ist, geht aus der Preisseite nicht eindeutig hervor. Ab der sechsten Einheit gilt nach der Preisseite vermutlich der unbegrenzte Tarif; das sollte man vor dem Abschluss erfragen.

Was die Software kann

Nach der Startseite und der Preisseite, abgerufen am 08.11.2026:

• Bankanbindung: Ein Bankkonto wird angebunden, Zahlungen ordnet die Software automatisch zu. Das gehört zu Pro.
• Betriebskosten: Abrechnungen erstellen, Umlageschlüssel verwalten und an Mieter versenden (Pro).
• Anlage V: Die Buchhaltung umfasst die Anlage V und eine Restschuldberechnung (Pro).
• Mieterportal: Self-Service-Zugang für Mieter (Pro).
• Mieterhöhung: Mieterhöhungen und Indexmieten werden in der Mietverwaltung geführt (Indexmiete in Pro).
• WEG: Hausgeld-Zahlungen für Eigentumswohnungen lassen sich erfassen, der nicht umlagefähige Anteil wird je Wohnung markiert. Eigentümerabrechnung gibt es nicht.
• KI-Anbindung: Über das Model Context Protocol lassen sich KI-Assistenten verbinden. Sie sehen nur freigegebene Bereiche, Zugriffe werden protokolliert und sind widerrufbar (Pro).

Die Mietkaution

rentably führt die Kaution nach den geprüften Seiten nicht als eigene Funktion. Sie muss nach § 551 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden; das leistet ein Konto, keine Software. Anbieter dafür stehen im Vergleich der Mietkautionskonto-Anbieter.

Datenschutz und Hosting

Die Website nennt Server in Deutschland. Die Datenschutzerklärung ergänzt:

• Datenbank, Anmeldung und Speicher: Supabase, laut Erklärung in AWS-Rechenzentren in Frankfurt. Für Teile der Infrastruktur kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Supabase und Resend stützen sie auf Standardvertragsklauseln.
• Website: Vercel Inc. (USA), nach eigener Angabe unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• E-Mail-Versand: Resend (USA). Zahlungen: Stripe (Irland, Mutterkonzern USA).
• Tracking und Werbung: Google Tag Manager und Analytics sowie das Meta-Pixel.
• KI und Bankanbindung: Die Erklärung nennt hierzu keine Dienstleister. Welcher Anbieter die Kontoabfrage übernimmt, geht daraus nicht hervor.

Wer steht dahinter?

Betreiber ist die sober care GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, eingetragen beim Amtsgericht Berlin unter HRB 186868 B, vertreten durch die Geschäftsführer Simon Schier und Philipp Roth. Die Startseite nennt weder Gründungsjahr noch Nutzerzahlen.

Für wen sich rentably eignet

Für private Vermieter mit ein bis fünf Wohnungen, die einen günstigen Jahrestarif mit Bankabgleich, Nebenkostenabrechnung und Anlage V suchen. Bei mehr Einheiten wird der unbegrenzte Tarif mit 108 € im Jahr rechnerisch sehr günstig, auch im Vergleich mit Immocloud.

Zwischen mehreren kostenlosen Tarifen hilft der Überblick der kostenlosen Anbieter.

Wie wir geprüft haben

Wir haben die öffentlichen Seiten ausgewertet: Startseite, Preisseite, Impressum und Datenschutzerklärung. Die Software haben wir bisher nicht selbst bedient, alle Funktionsangaben stammen deshalb vom Anbieter. Wo die Seiten etwas nicht nennen, steht „k. A.” statt einer Vermutung. Kriterien und Grenzen des Vergleichs stehen unter Wie wir Hausverwaltungssoftware bewerten.

Weiterführende Themen

• Hausverwaltung Software im Vergleich
• Kostenlose Hausverwaltungssoftware
• Software-Finder: Was passt zu Ihrem Bestand?
• Wie wir Hausverwaltungssoftware bewerten
• Nebenkostenabrechnung-Rechner
• Mietkautionskonto-Anbieter im Vergleich