Digitale Bonitätsprüfung für Vermieter: SCHUFA, itsmydata und RentCard im Vergleich

Warum es diese Dienste gibt

Wer eine Wohnung vermietet, will Zahlungsfähigkeit, Identität und Einkommen prüfen. Die klassische Variante bedeutet Papier oder PDF: Bonitätsauskunft, Gehaltsnachweise, Ausweiskopie, Mieterselbstauskunft. Das ist vollständig, aber verstreut. Digitale Dienste bündeln die Nachweise und lassen den Bewerber die Freigabe steuern. Wo das im Gesamtablauf steht, zeigt der Artikel zum digitalen Vermietungsprozess.

Die drei Wege im Überblick

1. SCHUFA-Bonitätsauskunft zur Vorlage beim Vermieter

Der Standard: Der Bewerber bestellt die Auskunft selbst, in der Regel online, und legt sie vor. Vermieter fragen die SCHUFA nicht selbst ab. Wie das abläuft, wie Sie die Auskunft auf Echtheit prüfen und was der Score aussagt, steht unter SCHUFA-Auskunft für Vermieter.

2. itsmydata: BonitätsPass und Vermietungsportal

Anbieter: itsmydata GmbH, München.

Produkte für Mieter: Der BonitätsPass kostet laut Anbieter einmalig 17,90 €. Mit der Bestellung beauftragt der Nutzer die Abfrage bei der Auskunftei Regis24; itsmydata wertet die Selbstauskunft auf Negativdaten aus. Der Pass enthält nach Angabe des Anbieters „bewusst weder eine Punktzahl noch eine Prognose des zukünftigen Zahlungsverhaltens”, sondern zeigt, ob negative Zahlungsdaten vorliegen. Unterschieden werden Hartnegativ-Daten (gerichtliche Daten, Insolvenzen) und Weichnegativ-Daten (vorgerichtliche Daten, meist Inkasso). Gültig ist er drei Monate; ein Verifizierungscode erlaubt Vermietern, die Echtheit auf einem Validierungsportal zu prüfen. Daneben gibt es den BonitätsPass+ mit Kontoanalyse (19,90 €) und die MieterMappe (29,90 €) mit Bonitäts-, Gehalts- und Identitätsnachweisen. Der Kauf setzt einen deutschen Wohnsitz voraus.

Produkte für Vermieter: Ein Vermietungsportal, in dem Bewerber eingeladen und geprüft werden, sowie nach Angabe des Anbieters eine Integration in die Makler-Software Propstack und onOffice. Dort lässt sich die Bonitätsprüfung direkt im CRM anfordern. Der Vermieter kann entscheiden, wer die Kosten trägt.

3. RentCard: Bewerberprüfung mit Identität, Einkommen und Bonität

Anbieter: rentcard GmbH.

So funktioniert es nach Angabe des Anbieters: Der Vermieter verknüpft sein Inserat mit RentCard oder lädt Bewerber per Link, WhatsApp, E-Mail oder QR-Code ein und legt die Anforderungen fest: Einkommen, Mietverlauf, Bonität oder alles zusammen. Der Bewerber lädt die Unterlagen selbst hoch. Die Identität wird biometrisch geprüft, das Einkommen per Open Banking über finAPI (laut Anbieter werden Bankdaten nicht gespeichert), die Bonität über CRIF. Der Vermieter sieht die Bewerbungen in einem Dashboard in einheitlicher Form.

Datenschutz laut Anbieter: Strukturierte Ergebnisse erhält der Vermieter erst nach ausdrücklicher Zustimmung des Bewerbers; vor der Besichtigung werden nur Basisdaten geteilt. Verarbeitung auf EU-Servern, Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Jedes Dokument trägt einen QR-Code, der live auf rentcard.app prüfbar ist.

Offen: Preise und Kostenträger nennt die Seite nicht; es gibt eine kostenlose Demo. Zur Anbindung heißt es nur „per API oder iFrame”.

Der Vergleich in einer Tabelle

Was die Nachweise aussagen — und was nicht

Score oder Negativmerkmale? Ein Score fasst viele Faktoren zu einer Zahl zusammen. Ein Pass ohne Score sagt nur: „Es liegen keine (oder diese) Negativmerkmale vor.” Das ist ehrlicher, aber auch weniger. Wer bislang nie auffällig war, aber wenig Historie hat, steht mit einem Pass ohne Negativmerkmale gut da, auch wenn sein Score mangels Daten mittelmäßig ausfiele. Umgekehrt bleiben nicht gemeldete Zahlungsprobleme in beiden Fällen unsichtbar.

Verschiedene Auskunfteien, verschiedene Daten. Ein Eintrag bei der einen Auskunftei muss sich bei der anderen nicht wiederfinden. Das heißt nicht, dass ein Nachweis von Regis24 oder CRIF schlechter wäre; es heißt, dass Sie wissen sollten, was hinter dem Dokument steht. Hintergrund zu den Auskunfteien und zur kostenlosen Datenkopie: Bonitätsauskunft kostenlos.

Einkommen ist eine eigene Frage. Selbst der beste Bonitätsnachweis sagt nichts darüber, ob die Warmmiete zum aktuellen Gehalt passt. Das leistet eher die Einkommensprüfung, wie sie RentCard per Open Banking anbietet oder wie Sie sie mit Gehaltsnachweisen selbst vornehmen: Einkommensnachweis prüfen.

Datenschutz und Zeitpunkt

Die Datenschutzkonferenz hat in ihrer Orientierungshilfe festgehalten, dass Vermieter Daten von Mietinteressenten nur stufenweise abfragen sollen, je nachdem, wie weit das Verfahren fortgeschritten ist. Bonitätsnachweise gehören erst an die Stelle, an der die Vermietung an diesen Bewerber ernsthaft in Betracht kommt. Das gilt unabhängig davon, ob der Nachweis auf Papier, per PDF oder über ein Portal kommt. Zur Einwilligung: Bei den digitalen Diensten steuert der Bewerber nach Angabe der Anbieter selbst, was er freigibt. Prüfen Sie als Vermieter trotzdem, welche Daten Sie wirklich brauchen, und löschen Sie die Unterlagen der Absagen. Mehr dazu: Mieterselbstauskunft.

Wer zahlt?

Bei der SCHUFA-Auskunft zahlt der Bewerber; eine Erstattung ist unüblich. Bei itsmydata kann der Vermieter laut Anbieter entscheiden, wer die Kosten trägt. Bei RentCard steht dazu nichts auf der Website. Fragen Sie vorab nach, wenn Sie die Kosten übernehmen wollen — oder lassen Sie es, wenn Sie den Bewerbern keinen bestimmten Anbieter vorschreiben wollen.

Für Vermieter: Wann sich der Aufwand lohnt

• Eine Wohnung, ein Mieterwechsel: Bewerbermappe plus klassische SCHUFA-Auskunft genügen meist. Ein Portal lohnt den Einrichtungsaufwand selten.
• Mehrere Wohnungen oder laufende Vermietung: Ein digitaler Prozess spart Rückfragen, vor allem wenn viele Bewerbungen gleichzeitig eingehen und Sie Vergleichbarkeit wollen.
• Mit Makler-CRM: Wer Propstack oder onOffice nutzt, kann prüfen, ob die itsmydata-Integration passt. Die Hausverwaltungssoftware aus unserem Vergleich prüft Bewerber nicht selbst.

Für Mieter: Was Sie wissen sollten

• Ein Bonitätspass ist kein Vorrecht: Sie müssen ihn nicht kaufen, nur weil ein Vermieter ihn nennt. Fragen Sie, ob eine SCHUFA-Auskunft oder ein anderer gleichwertiger Nachweis genügt.
• Vergleichen Sie die Kosten. 17,90 € gegen 29,95 € relativieren sich, wenn Sie ohnehin eine SCHUFA-Auskunft haben.
• Prüfen Sie, wie lange der Nachweis gültig ist, bevor Sie ihn für mehrere Bewerbungen nutzen.
• Bei Einkommens- und Kontoprüfungen entscheiden Sie, ob Sie den Zugriff erlauben. Klären Sie vorher, welche Daten der Vermieter am Ende sieht.

Fazit

Die klassische SCHUFA-Auskunft bleibt für die meisten Vermietungen der verlässliche Standard. Digitale Dienste spielen ihre Stärken aus, wenn Identität, Einkommen und Bonität gebündelt werden sollen und viele Bewerbungen gleichzeitig laufen. Zugleich sind es drei verschiedene Aussagen: SCHUFA-Score, Negativmerkmale ohne Score bei itsmydata, Bewerberprüfung als Gesamtpaket bei RentCard. Wer sie vergleicht, sollte weniger auf den Preis schauen als auf die Frage: Was genau möchte ich über diesen Bewerber wissen — und was darf ich zu diesem Zeitpunkt verlangen?

Häufige Fragen

Weiterführende Themen

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