Mieterverwaltung.org: Einmalkauf für 199 € mit lokaler Datenhaltung
Fast alle Anbieter im Vergleich arbeiten in der Cloud und rechnen im Abo ab. Mieterverwaltung.org ist das Gegenmodell: ein Programm, das auf dem eigenen Rechner läuft, die Daten in einer lokalen Datei hält und einmalig 199 € netto kostet. Der Anbieter ist ein junges Einzelunternehmen — das gehört zur Einordnung.
Was das Programm abdeckt
- Mietzahlungen: Soll/Ist-Matrix je Mieter und Monat, Zuordnung importierter Kontoauszüge nach Name und Verwendungszweck. Mischzahlungen aus Miete und Kaution werden manuell aufgeteilt.
- Nebenkosten: Abrechnung mit PDF-Export, Verteilung tagesgenau, Heizkosten separat. Abrechnungen von Techem lassen sich als PDF einlesen und den Mietern zuordnen.
- Anlage V: Aufbereitung der Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung; Kautionen bleiben dabei außen vor.
- Mieterhöhungen und die Ablage von Belegen und Dokumenten je Mieter und Objekt.
Was nicht dokumentiert ist
Auf den öffentlichen Seiten finden sich zu diesen Punkten keine Angaben, sie stehen in der Vergleichstabelle deshalb als „k. A.” oder als Einschränkung:
- Bankanbindung: nur Dateiimport, keine Schnittstelle über PSD2 oder FinTS. Wer den Abgleich automatisieren will, ist bei Immocloud oder Objego besser aufgehoben.
- Mieterportal: nicht erwähnt.
- WEG-Verwaltung: nicht Teil des Angebots.
- Windows: nur auf Anfrage.
- Update-Modell: „Änderungen und Updates gibt es auf Wunsch, nach Aufwand” — eine feste Regel zu Folgeversionen und Support nennt der Anbieter nicht.
Einmalkauf: was er bedeutet
Bei fünf Wohnungen kostet das Programm rechnerisch 3,32 € je Einheit und Monat im ersten Jahr, nach drei Jahren noch 1,11 €; gegenüber einem Abo von 12 € im Monat rechnet sich der Kauf nach knapp eineinhalb Jahren. Zwei Punkte gehören dazu. Erstens verlagert ein Einmalkauf das Risiko auf den Käufer: Bei einem einzelnen Anbieter hängt die Zukunft der Software am Betreiber, und die Frage, ob es Anpassungen an neue Formulare oder Betriebssysteme gibt, ist vorab zu klären. Zweitens liegt die Sicherung der Daten beim Nutzer — wer die SQLite-Datei nicht regelmäßig kopiert, verliert im Ernstfall die Verwaltung mehrerer Jahre.
Zum Vergleich: vermieter1.de bietet einen Einmalkauf für 449 € netto in der Cloud, INtex Hausverwaltung eine Jahreslizenz ohne automatische Verlängerung.
Die Mietkaution
Das Programm führt ein Kautions-Soll je Mieter, erkennt Zahlungen und führt sie getrennt von der Miete. Das Geld selbst gehört nach § 551 Abs. 3 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters auf ein eigenes Konto — das leistet ein Konto, keine Software. Eine Anbindung an ein Kautionskonto oder eine Partnerbank nennt der Anbieter nicht. Wie das bei mehreren Mietern aussieht, steht unter Kautionssammelkonto.
Für wen sich Mieterverwaltung.org eignet
Für private Vermieter mit einem bis zu einigen Dutzend Wohnungen, die kein Abo wollen, ihre Daten nicht beim Anbieter liegen haben möchten und mit Kontoauszugs-Import zufrieden sind. Wer ohnehin einmal im Jahr die Betriebskostenabrechnung und die Anlage V erledigt, bekommt dafür ein schlankes Werkzeug, das sich über die Live-Demo vorab prüfen lässt.
Weniger passend für alle, die Zahlungsabgleich per Bankanbindung, ein Mieterportal, Mahnwesen oder Zugriff von mehreren Geräten brauchen, für Windows-Nutzer ohne Klärung der Verfügbarkeit und für Vermieter mit WEG-Mandaten.
Quelle: mieterverwaltung.org, Startseite, Produktseite „Vermieter Software" und Impressum, abgerufen am 23. September 2026.
Häufige Fragen
Was kostet Mieterverwaltung.org?
199 € netto einmalig, ohne Abo und ohne Kündigungsfrist. Laufende Kosten nennt der Anbieter nicht. Änderungen und Updates gibt es nach Anbieterangabe auf Wunsch und nach Aufwand.
Liegen meine Daten in der Cloud?
Nein. Das Programm läuft auf dem eigenen Rechner, die Daten liegen in einer lokalen SQLite-Datei. Die Datensicherung liegt damit in der eigenen Verantwortung.
Gibt es Mieterverwaltung.org für Windows?
Nach Angabe des Anbieters gibt es die Software aktuell für den Mac, Windows auf Anfrage. Vor dem Kauf sollte man die Verfügbarkeit klären.
Kann Mieterverwaltung.org die Mietkaution verwalten?
Das Programm führt ein Kautions-Soll je Mieter, erkennt Zahlungen und führt sie getrennt von der Miete; in der Anlage V bleiben Kautionen außen vor. Eine Anbindung an ein Kautionskonto nennt der Anbieter nicht. Das Geld selbst gehört nach § 551 BGB auf ein getrenntes Konto.