vermieter1.de: kostenlos für eine Wohnung, 449 € für immer

vermieter1.de beantwortet eine Frage anders als alle anderen im Vergleich: Was, wenn ich kein Abo will? Für 449 € netto einmalig gibt es die Software mit unbegrenzt vielen Einheiten und allen künftigen Updates — im Cloud-Segment ist das einmalig. Wer klein anfangen will, bekommt eine Wohnung dauerhaft kostenlos, und zwar inklusive Heizkostenabrechnung.

Preise und Tarife

Für private Vermieter

Für Hausverwaltungen

Alle Preise sind Nettopreise, der Anbieter weist beide Beträge aus — das ist im Vergleich die Ausnahme und macht die Tarife gut nachrechenbar. Ein Add-on gibt es: Das erste Bankkonto ist in jedem Jahresabo enthalten, jedes weitere kostet 3,90 €/Monat netto.

Auf die Einheit gerechnet liegt Basic bei fünf Einheiten bei 1,32 € und Pro bei 25 Einheiten bei 0,60 € je Einheit und Monat. Der Einmalkauf rechnet sich gegenüber dem Pro-Abo nach rund zweieinhalb Jahren.

Zum Einmalkauf gehört eine Einordnung

Der Anbieter bewirbt das Eigentums-Modell mit einem Preisanstieg auf 549 € zum 1. Oktober 2026. Solche Fristen erzeugen Druck, und man sollte sie nicht zum Auswahlkriterium machen. Die sachliche Abwägung ist eine andere: Ein Einmalkauf verlagert das Risiko. Beim Abo trägt es der Anbieter — bleibt die Leistung aus, kündigt man. Beim Einmalkauf zahlt man vorab für eine Zukunft, die von einem einzelnen Unternehmen abhängt. Bei vermieter1.de ist das die Schulz Vermögens- und Dienstleistungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt) aus Buchholz in der Nordheide, vertreten von einem Geschäftsführer. Für 449 € ist das eine vertretbare Wette, für eine Bestandsplanung über zehn Jahre kein Ersatz für einen funktionierenden Datenexport — den der Anbieter ausdrücklich zusichert.

Was die Software abdeckt

Der Funktionsumfang ist der breiteste unter den Vermieterlösungen im Vergleich. 21 Module, darunter:

• Nebenkostenabrechnung mit Verteilerschlüsseln, Vorauszahlungen und PDF je Mieter
• Heizkostenabrechnung inklusive Vorbereitung der CO2-Kostenaufteilung — schon im Free-Tarif
• Zählerstände und Verbrauch mit Fotodokumentation und Erkennung fehlender Messwerte
• Mieterportal als Self-Service: Zählerstände erfassen, Abrechnungen einsehen, Anliegen melden
• Bankkonten über PSD2 mit Lesezugriff und automatischem Abgleich der Mieteingänge
• Steuervorbereitung für die Anlage V inklusive Finanzierung und Abschreibung
• WEG-Verwaltung als Zusatzmodul: Eigentümer, Versammlungen, Beschlüsse, Wirtschaftsplan, Hausgeld
• Stromabrechnung: Vermieterstrom weiterberechnen oder Mieterstrom mit PV-Anteil nach § 42a EnWG
• Rücklagen- und Sanierungsplaner nach Bauteil-Lebensdauer
• Besichtigungen und Bewerbermanagement, Dokument-Generator, Aufgaben, Handwerkerverwaltung

Zwei davon gibt es bei keinem anderen Anbieter im Vergleich: die Mieterstromabrechnung und den Rücklagenplaner. Wer beides sucht, hat hier die einzige Adresse.

Wo die Grenzen liegen

Die Kaution bleibt außen vor. Das Modul dokumentiert Betrag, Eingang und Rückzahlung — die Geldanlage erfolgt laut Anbieter separat. Das ist ehrlich formuliert und sachlich richtig, erfüllt aber unser Kriterium nicht: Gewertet wird, ob ein Anbieter ein passendes Konto anbindet oder vermittelt, weil die Kaution nach § 551 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters liegen muss. Der Weg führt hier über den Vermieterkonto-Vergleich oder bei mehreren Kautionen über ein Kautionssammelkonto.

Die Bankanbindung fehlt im Free-Tarif. Wer eine Wohnung kostenlos verwaltet, gleicht die Mieteingänge weiter selbst ab. Das ist bei einem einzigen Mietverhältnis verkraftbar.

Der WEG-Modulpreis ist nicht veröffentlicht. In den Verwaltertarifen ab 39,90 € ist die WEG-Verwaltung enthalten; was sie für private Vermieter kostet, steht nicht in der Tarifübersicht. Wer WEG braucht, fragt das vor Vertragsschluss ab.

„Alle Features inklusive” stimmt nicht ganz. So werben die Tarifkarten von Basic und Pro, während Bankkonten und WEG daneben als optionale Erweiterungen stehen. Die Tarife sind trotzdem günstig — aber die Formulierung ist es, die man nachrechnen sollte, nicht das Produkt.

Für wen sich vermieter1.de eignet

Für Vermieter mit einer Wohnung, die etwas Verlässlicheres als eine Tabelle wollen, ohne ein Abo abzuschließen: Der Free-Tarif deckt mit Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung genau die beiden Aufgaben ab, die jährlich anfallen.

Für Selbstverwalter einer WEG, die zugleich Wohnungen vermieten — diese Kombination bedienen im Vergleich sonst nur der WISO Hausverwalter 365 und Immoware24, beide mit anderem Zuschnitt.

Für alle, die Mieterstrom oder eine PV-Anlage abrechnen oder ihre Instandhaltungsrücklage systematisch planen wollen.

Weniger passend für Vermieter, die Kaution und Verwaltung an einer Stelle haben wollen — das leisten Smartmiete und Immodio. Und für alle, denen die Größe des Anbieters Unbehagen macht: Dann ist ein monatlich kündbares Abo bei einem größeren Haus die ruhigere Wahl.

Quelle: Tarifübersicht, Funktionsübersicht und Impressum auf vermieter1.de, abgerufen am 12. September 2026. Anbieter: Schulz Vermögens- und Dienstleistungsgesellschaft UG (haftungsbeschränkt), Hasenkamp 11, 21244 Buchholz; Geschäftsführer Christopher Schulz. Datenhaltung nach Anbieterangabe in Deutschland.

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