ViVi Immobilienverwaltung
ViVi ist der jüngste Anbieter in diesem Vergleich: Hinter der Software steht die ViVi GmbH aus Darmstadt, die seit Oktober 2025 eine KI-gestützte Immobilienverwaltung für private Vermieter und Investoren entwickelt. Der Zuschnitt unterscheidet sich in einem Punkt deutlich von den meisten Wettbewerbern — jeder Tarif enthält den vollen Funktionsumfang.
Preise und Tarife
Alle Angaben netto, zuzüglich Umsatzsteuer:
| Tarif | Jährlich (pro Monat) | Monatlich | Einheiten | Speicher |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 12 € | 15 € | bis 5 | 100 MB |
| Growth | 20 € | 25 € | bis 20 | 1 GB |
| Professional | 35 € | 45 € | bis 50 | 10 GB |
| Ultimate | 75 € | 90 € | bis 50 | 10 GB |
Die Tarife unterscheiden sich nicht im Funktionsumfang, sondern nur in der Zahl der Einheiten, im Speicherplatz und im KI-Kontingent. Der Ultimate-Tarif enthält die KI-Nutzung unbegrenzt, in den übrigen Tarifen lässt sie sich als Credits dazubuchen. Ab Professional gibt es priorisierten Support, oberhalb von 50 Einheiten ein individuelles Enterprise-Angebot.
Testphase: 7 Tage kostenlos, ohne Angabe von Zahlungsdaten, endet automatisch. Laufzeit: monatlich kündbar; bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter mindestens 17 % Ersparnis gegenüber dem Monatspreis.
Kernfunktionen
- Objekt- und Einheitenverwaltung, Mietanpassungen, Sondervermietungen (Stellplatz, Garage, Lager)
- Mieten-Tracker mit Bankanbindung und automatischer Zuordnung der Zahlungseingänge
- Nebenkostenabrechnung samt Mieterbrief, Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV
- Mieterportal für Dokumente, Zählerstände und Anliegen
- Belegerfassung per Foto mit automatischer Auslesung
- Kennzahlen zu Cashflow, Rendite und Leerstand
- Vorbereitung der Anlage V (vom Anbieter als Beta gekennzeichnet), DATEV-Export
- KI-Assistent, bedienbar per Chat und WhatsApp
Auffällig ist der Zuschnitt auf die Auswertung: Neben der klassischen Verwaltung stehen Portfolio-Check, Objektreport als Excel und eine Investorenmappe als PDF bereit — Funktionen, die eher auf Kapitalanleger als auf die Verwaltung einer einzelnen Wohnung zielen. Wer die eigene Rendite vorab überschlagen will, kann das auch ohne Software mit dem Mietrendite-Rechner tun.
Für wen sich ViVi eignet
Für private Vermieter und Investoren mit wachsendem Bestand. Weil alle Tarife denselben Funktionsumfang haben, entfällt die sonst übliche Rechnerei, ob die Nebenkostenabrechnung im gewählten Paket enthalten ist — bei objego etwa ist sie ein kostenpflichtiges Zusatzmodul. Gemessen an der Einheitenzahl liegt ViVi im Starter-Tarif mit 12 € pro Monat über Immocloud (9,99 € für ebenfalls fünf Einheiten), enthält dafür aber KI-Funktionen und das Mieterportal.
Zwei Punkte sind vor einer Entscheidung zu prüfen: Die Testphase ist mit 7 Tagen deutlich kürzer als bei den etablierten Anbietern (Immocloud 45 Tage, Immoware24 30 Tage) — für einen ernsthaften Test mit echten Daten ist das knapp. Und das Unternehmen ist seit Oktober 2025 am Markt; wer auf eine lange Anbieterhistorie Wert legt, ist bei Immoware24 (seit 2008) besser aufgehoben.
Für WEG-Verwaltung ist ViVi nicht die erste Wahl: Eine Eigentümerabrechnung im Sinne des WEG führt der Anbieter nicht auf, angeboten wird lediglich eine Hausgeld-Aufteilung.
Was die Software nicht ersetzt
ViVi führt eine Kautionsverwaltung als Funktion — das ist eine Übersicht darüber, welche Kaution zu welchem Mietverhältnis gehört, nicht die Anlage des Geldes. Die Kaution selbst muss nach § 551 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden, und das leistet ein Konto, keine Software. Welche Banken dafür ein passendes Angebot führen, steht im Vergleich der Konten für die Immobilienverwaltung und im Vermieterkonto-Vergleich. Wer mehrere Kautionen bündeln möchte, findet die Möglichkeiten unter Kautionssammelkonto.
Häufige Fragen
Was kostet ViVi?
Ab 12 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, bei monatlicher Zahlung 15 €. Darüber gestaffelt: 20 € (bis 20 Einheiten), 35 € (bis 50 Einheiten) und 75 € für den Ultimate-Tarif mit unbegrenztem KI-Kontingent. Ab 50 Einheiten gibt es ein individuelles Angebot.
Unterscheiden sich die Tarife im Funktionsumfang?
Nein. Nach Anbieterangaben enthalten alle Pläne denselben Funktionsumfang; sie unterscheiden sich in der Zahl der Einheiten, im Speicherplatz, im KI-Kontingent und in der Support-Priorität.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 7 Tage ohne Angabe von Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch, es entsteht kein Abo.
Kann ich mit ViVi die Nebenkostenabrechnung erstellen?
Ja, inklusive Mieterbrief und Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV. Worauf es inhaltlich ankommt, erklärt Nebenkosten abrechnen als Vermieter.
Verwaltet ViVi auch die Mietkaution?
Die Software dokumentiert die Kaution je Mietverhältnis. Angelegt werden muss sie trotzdem auf einem separaten Konto — siehe Mietkautionskonto eröffnen: was private Vermieter wissen müssen.
Quelle: vivi-immo.de — Preise und vivi-immo.de — Über uns, abgerufen im August 2026. Abbildungen: Anbietermaterial.