Immodio: Vermietungsprozess und Verwaltung in einer Software

Immodio setzt einen anderen Schwerpunkt als die meisten Anbieter im Vergleich: Die Software beginnt nicht beim bestehenden Mietverhältnis, sondern bei der Besichtigung. Von der Terminplanung über Bewerbungsunterlagen und Mietvertrag bis zur Betriebskostenabrechnung läuft alles in einer Anwendung — und für die Kaution vermittelt der Anbieter ein kostenloses Konto.

Preise und Tarife

Alle Tarife sind monatlich kündbar — das ist im Vergleich die Ausnahme, andere Anbieter binden für zwölf Monate. Der digitale Mietvertrag kostet einmalig 9 € zusätzlich; er ist nach Anbieterangaben anwaltlich geprüft und wird von allen Parteien digital unterschrieben.

Gerechnet auf fünf Einheiten sind 5 € im Monat 1,00 € je Einheit — günstiger als jede andere Cloud-Lösung im Vergleich. Bei 20 Einheiten liegt der Standard-Tarif bei 0,75 € je Einheit. Erst darüber zieht der WISO Hausverwalter preislich vorbei, der allerdings ein Windows-Programm ohne App ist.

Der Vermietungsprozess ist der eigentliche Unterschied

Die meisten Verwaltungslösungen setzen ein, wenn der Mietvertrag bereits unterschrieben ist. Immodio deckt den Schritt davor mit ab:

1. Besichtigungen planen — Zeitfenster einmalig festlegen, Interessenten bewerben sich per Link auf freie Termine. Das ersetzt die Terminkoordination per E-Mail.
2. Bewerbungsunterlagen — nach der Besichtigung lassen sich digitale Selbstauskunft sowie Gehalts- und Bonitätsnachweise mit einem Klick anfordern und die Bewerbungen nebeneinander vergleichen. Worauf es dabei ankommt, steht unter Mieterselbstauskunft und SCHUFA-Auskunft für Vermieter.
3. Digitaler Mietvertrag — auf das Objekt zugeschnitten, digital unterschrieben, 9 € einmalig. Es gibt auch eine WG-Variante.
4. Übergabeprotokoll — digital am Smartphone oder Tablet, mit Unterschrift; erfasste Schlüssel werden automatisch übernommen. Vergleichbar mit unserem Wohnungsübergabeprotokoll, nur direkt im System.
5. Banking und Buchhaltung — Einnahmen und Ausgaben erfassen, Export für den Steuerberater.

Wer regelmäßig neu vermietet, spart hier tatsächlich Schritte. Für einen Bestand mit langen Mietverhältnissen bleibt dieser Teil dagegen weitgehend ungenutzt — dann konkurriert Immodio nur über Abrechnung und Dokumentenverwaltung.

Weitere Funktionen

• Betriebskostenabrechnung und Heizkostenabrechnung
• Mieterportal, über das Mieter unter anderem Zählerstände übermitteln
• Zähler-, Mängel-, Schlüssel- und Aufgabenverwaltung
• Hausordnung — anpassbar oder eigene hochladen
• Wohnungsgeberbestätigung inklusive Datenschutzbelehrung
• API für eigene Anbindungen

Das kostenlose Kautionskonto

Für die Mietkaution arbeitet Immodio mit heykaution zusammen. Das Konto ist für Vermieter und Mieter kostenlos, wird per Video-Ident in wenigen Minuten eröffnet und liefert eine eigene IBAN; bei Eingang der Kautionszahlung wird der Vermieter benachrichtigt.

Das ist mehr als ein Zusatz: Die Kaution muss nach § 551 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden, und keine Software kann das ersetzen — es braucht ein Konto. Immodio ist neben Smartmiete der einzige Anbieter im Vergleich, der diesen Schritt mitliefert statt ihn dem Vermieter zu überlassen.

Zum Partner selbst gehört eine Einordnung: heykaution führt ein Treuhandkonto und zahlt 0 % Zinsen. Die Zinsen stünden nach § 551 Abs. 3 BGB dem Mieter zu. Wer für seine Mieter einen Ertrag erwirtschaften möchte, vergleicht die Konditionen besser gesondert — etwa unter heykaution vs. Smartmiete oder im Vermieterkonto-Vergleich.

Der offene Punkt: Bankanbindung

Hier widerspricht sich die Anbieterseite. In der Prozessbeschreibung heißt es, man kontrolliere „mit der Banking-Anbindung” die Mieteingänge. Unter „Zukünftige geplante Funktionen” stehen jedoch genau diese beiden Punkte: die Anbindung des Bankkontos und die Mieteingangskontrolle.

In unserer Vergleichstabelle steht deshalb „angekündigt” statt eines Häkchens. Wer den automatischen Zahlungsabgleich zwingend braucht, sollte vor Vertragsschluss nachfragen — oder zu einem Anbieter greifen, bei dem die Funktion belegt ist, etwa Immocloud oder Objego.

Ebenfalls nicht dokumentiert: eine Aufbereitung der Anlage V (es gibt einen Buchhaltungsexport für den Steuerberater) und die WEG-Verwaltung.

Für wen sich Immodio eignet

Für private Vermieter mit häufigem Mieterwechsel — Studentenwohnungen, möblierte Vermietung, kleine Bestände in Universitätsstädten. Dort zahlt sich der Vermietungsprozess unmittelbar aus, und mit 5 € im Monat ist die Hürde niedrig.

Ebenfalls passend für alle, die Kaution und Verwaltung an einer Stelle haben wollen.

Weniger passend für Vermieter, die vor allem den Zahlungsabgleich automatisieren wollen, solange die Bankanbindung nicht bestätigt ist — und für Verwaltungen mit WEG-Mandaten.

Quelle: Tarifseite, Seite zum Kautionskonto und Impressum auf immodio.app, abgerufen am 28. August 2026. Anbieter: Immodio UG (haftungsbeschränkt), Reichenschwand.

Weiterführende Themen

• Hausverwaltung Software im Vergleich
• Software-Finder: Was passt zu Ihrem Bestand?
• Mieterselbstauskunft: Was Vermieter fragen dürfen
• Wohnungsübergabeprotokoll
• Vermieterkonto im Vergleich