Verwaltio: Verwaltungssoftware ab 24,90 € mit WEG-Modul und KI-Assistent

Verwaltio ist eine browserbasierte Verwaltungssoftware, die sich an Eigentümer mit eigenem Bestand und an Hausverwaltungen richtet. Sie hat einen Tarif ohne Funktionsstufen: Der Investor-Tarif kostet 24,90 € im Monat für bis zu zehn Einheiten, dazu kommt ein KI-Assistent, der Belege liest und Entwürfe vorbereitet. Hosting und KI laufen laut Datenschutzerklärung in Deutschland und Frankreich.

Preise und Tarife

Als Einheit zählen Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätze und Garagen jeweils einzeln, das Gebäude selbst nicht. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Auf die Einheit gerechnet

Verwaltio ist damit für kleine Bestände eher teuer: Bei fünf Einheiten liegt der Preis je Einheit zwischen CIRO (3,80 €) und ImmoApp (5,00 €), und das ohne Mehrwertsteuer. Ab zehn Einheiten wird der Tarif konkurrenzfähig, weil jede zusätzliche Einheit nur noch 1,30 € kostet.

Was die Software kann

Nach den öffentlichen Seiten gehören diese Funktionen zum Umfang:

• Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung: Die Seite nennt die Heizkostenverordnung und beschreibt einen Rechner, der Kosten in Grund- und Verbrauchsanteil aufteilt.
• Bankabgleich: Anbindung per PSD2 über BANKSapi, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.
• Mahnwesen: Automatisch laufende Mahnungen. Mahnstufen, Verzugszinsen und Ratenpläne, die die Anbieter-Mail erwähnt, beschreibt die Website nicht.
• Belege: Texterkennung (OCR) über Mistral AI, dazu Dokumentenverwaltung und eine Steuerberater-Übergabe. Als Schnittstelle nennt die Startseite einen DATEV-Export.
• Mieter- und Eigentümerportal, Tickets und Automationen.
• KI-Assistent: Er arbeitet auf dem Bestand, liest Rechnungen, entwirft Briefe und fragt vor jedem Schreibvorgang nach Bestätigung. Ein MCP-Server verbindet Claude, ChatGPT, Gemini oder Perplexity mit den eigenen Daten, ohne API-Schlüssel.
• Integrationen: LetterXpress für den Postversand, sipgate und Placetel für Telefonie, Cloud-Speicher und Kalender.
• WEG-Verwaltung vom Wirtschaftsplan bis zur Eigentümerversammlung, allerdings nur im Tarif Hausverwaltung.

Was die Website nicht belegt

Die Anbieter-Mail nennt weitere Funktionen. Auf den öffentlichen Seiten haben wir sie nicht gefunden und deshalb nicht in die Tabelle übernommen:

• Ausweis haushaltsnaher Leistungen nach § 35a EStG in der Abrechnung
• Anbindung per EBICS
• Kautionsverwaltung mit Zinslauf und Abrechnung
• Aufbereitung für die Anlage V
• Wirtschaftlichkeit je Objekt mit Kapitaldienst
• Inserate über OpenImmo

Das heißt nicht, dass es sie nicht gibt. Es heißt, dass man sie vor dem Abschluss im Testzeitraum prüfen sollte. Zur Einordnung, was die Anlage V verlangt, hilft unser Ratgeber zur Anlage V für Vermieter.

Die Mietkaution

Die Website erwähnt die Kaution nur als Bestandteil der digitalen Mieterakte. Sie muss nach § 551 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt werden, und das leistet ein Konto, keine Software. Wer Kautionen zentral anlegen will, findet Anbieter im Vermieterkonto-Vergleich.

Datenschutz und Hosting

Die Datenschutzerklärung ist konkret und nennt die Dienstleister:

• Hosting, Datenbank und Dateien: Hetzner Online GmbH, Rechenzentren in Nürnberg, Backups in Falkenstein. Eine Übermittlung in Drittländer findet dafür nach Angabe des Anbieters nicht statt.
• KI (OCR, Assistent, Dokumentenanalyse): Mistral AI aus Frankreich. OpenAI und Anthropic werden für diese Funktionen ausdrücklich nicht eingesetzt.
• Bankanbindung: BANKSapi Technology GmbH, Deutschland.
• Lastschriften für das Abo: GoCardless SAS, Frankreich.
• Optional und nur bei Nutzung: Cloud-Sync über pCloud (Schweiz) oder OneDrive, Postversand über Deutsche Post und LetterXpress.
• Marketing mit Einwilligung: Google, Meta und OpenAI für Werbe- und Conversion-Messung, dort sind Übermittlungen in die USA möglich. Das betrifft die Messung auf der Website, nicht die Verwaltungsdaten.

Für Vermieter, die Mietverträge und Belege hochladen, ist das ein Pluspunkt gegenüber Anbietern mit Hosting in den USA, etwa ImmoFluss.

Wer steht dahinter?

Betreiber ist die Verwaltio UG (haftungsbeschränkt) in Wesel, eingetragen beim Amtsgericht Duisburg unter HRB 40902. Geschäftsführer sind Daniel Fischer und Jan Martin Jaletzke. Im Impressum steht die Umsatzsteuer-ID als beantragt, ein Gründungsjahr nennt der Anbieter nicht. Eine UG ist ein junges Unternehmen mit geringem Mindestkapital; deshalb gilt wie bei jedem neuen Anbieter, die Daten regelmäßig zu exportieren.

Für wen sich Verwaltio eignet

Für Eigentümer mit etwa zehn bis hundert Einheiten, die alle Funktionen ohne Tarifstufen wollen, Wert auf deutsches Hosting legen und einen KI-Assistenten nutzen möchten. Auch für kleine Hausverwaltungen, die WEG-Verwaltung brauchen — dann allerdings mit individuellem Angebot.

Weniger passend für Vermieter mit ein bis fünf Wohnungen: Dort sind Immolert, Rentila oder kostenlose Tarife günstiger. Wer die Kaution im System führen will, sollte vor dem Einstieg klären, was die Software dabei tatsächlich übernimmt.

Wie wir geprüft haben

Der Anbieter hat sich per E-Mail gemeldet und einen Testzugang angeboten. Wir haben die öffentlichen Seiten ausgewertet: Startseite, Preise, Funktionen, Datenschutzerklärung und Impressum. Die Software haben wir bisher nicht selbst bedient, alle Funktionsangaben stammen deshalb vom Anbieter. Die E-Mail nannte als Grundgebühr „ab 49,90 €“, die Preisseite nennt 24,90 €; wir rechnen mit der öffentlichen Preisseite. Wo die Seiten etwas nicht nennen, steht „k. A.“ statt einer Vermutung. Kriterien und Grenzen des Vergleichs stehen unter Wie wir Hausverwaltungssoftware bewerten.

Weiterführende Themen

• Hausverwaltung Software im Vergleich
• Software-Finder: Was passt zu Ihrem Bestand?
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• Wie wir Hausverwaltungssoftware bewerten
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